欢迎供应商参与本项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读自行采购邀请书,按照采购要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对自行采购邀请书有疑问,请即向采购联系人提出,以避免相应无效;
3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求,请供应商按以下要求参与我校采购项目:
(1)在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true)或者微信扫描二维码(见附件1)方式进行入校申请,按要求填写完整信息(入校事由栏填写采购项目名称);
(2)从江浦校区西门进入,入校前请携带身份证;如驾驶车辆入校,请将车辆停放到合适位置,履行入校查验手续后方可入校;
(3)授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护,进入房间需规范佩戴口罩;
(4)校内联系人信息:姓名:解涛瑞,工号:201810006467,联系号码:025-58130092。
一、采购项目编号:TYXY2024001
二、采购项目名称:健美房专业地胶、地垫
三、采购方式:集体谈判
四、采购内容
(一)货物名称、数量、预算
名称 | 规格/型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
PVC地胶 | PVC5.0mm厚 | 980 | 平方 |
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功能地垫 | 2cm厚 | 100 | 平方 |
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(二)项目预算:19万元。
(三)质保期:地胶6年,地垫2年。
(四)供货时间:成交后一周内供货。
(五)交付方式:货到现场指定位置卸好。
(六)验收标准:提供质检要求合格证、检测证书、达到送检要求。
(七)付款方式:本项目没有预付款、材料验收合格后付款。
(八)报价要求:报价包括所投产品、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用。
(九)样品:递交响应文件时须提供地垫样品,并做好标识。未提供样品为无效响应。
(十)品牌推荐:1、地胶:英利奥,欧立曼,启明或同档次品牌;
2、地垫:川宇、达鑫、鸿利嘉或同档次品牌。
五、响应须知
(一)响应供货商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供近半年财务报表,以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图)。
5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料;
(二)本项目不接受联合体响应;本项目不允许分包、转包;
(三)本项目不接受进口产品响应。
(四)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)(见附件2)
1、《供货一览表》;
2、《资格性和符合性检查响应索引表》;
3、响应供货商资格证明材料;
4、《响应函》;
5、《响应配置与分项报价表》:如采购邀请书要求分项报价的,响应供货商必须提供《响应配置及分项报价表》,表中须标明所提供的仪器设备(软件)、家具品牌、规格型号和原产地,主要部件型号及其功能的中文说明、供货期等;每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价);
6、功能、技术参数响应及偏离情况:响应供货商应对照邀请书的技术指标要求,对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述,并附《功能、技术参数响应及偏离表》;实质性参数须提供相应支撑材料(如白皮书、彩页、手册、检测报告等),即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件;加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案,其中主要部件为定型产品的,则须提供与自行采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件;
7、商务条款响应及偏离情况:响应供货商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;
8、《报价表》:响应供货商需完整填写《报价表》,《报价表》须加盖印章;《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致,如不一致,以《报价表》为准;
9、所投产品的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);
10、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料;
11、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;
12、所提供的材料均需加盖响应供应商公章,响应文件格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。
(五)以下情形视为无效响应
1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;
2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的;
3、对项目一般性技术指标要求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)”网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、响应供应商报价超过项目预算;
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;
7、响应文件附有采购方不能接受条件的。
(六)响应文件的封装
1、响应文件单独装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订成册,不允许活页装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件,采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时,提供授权委托书、身份证明并核验身份。
(七)谈判办法和成交原则
1、谈判办法:本次自行采购由金沙9159游乐入口组织的集体谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件,进行谈判。
2、成交方法:最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
(八)公告与通知书
根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的,需在公告期满3个工作日内以书面形式向金沙9159游乐入口提出质疑。确认无质疑后,向成交供应商发出成交通知书。
(九)合同与发票
1、合同:成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
2、发票:成交供应商须开具增值税专用发票。
(十)专家评审费:成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元,仅由成交单位现场缴纳。(注:支持微信、支付宝支付)
五、接受响应文件时间、地点
(一)接受时间:2024年1月24日9:00-9:30;截止时间:2024年1月24日9:30;
(二)接受地点:南京市浦口区浦珠南路30号南京工业大学江浦校区金沙9159游乐入口213室,接收人:解老师,联系电话:13905169576。
六、谈判时间、地点
(一)时间:2024年1月24日上午9:30开始;
(二)地点:南京工业大学江浦校区金沙9159游乐入口楼209室;
(三)响应供应商须到谈判现场。
七、本次采购项目联系事宜
后勤保障中心联系人:解老师, 联系电话:58130092 邮箱:xtr@njtech.edu.cn
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。
附件:1、《入校申请二维码》
2、《响应主要文件格式》
3、《货物类采购合同模板》
金沙9159游乐入口
后勤保障中心办公室
2024年1月20日